프리셋 규칙
실무에서 자주 쓰는 규칙입니다. 선택 후 규칙 목록에 추가하세요.
비용정산 승인상태 드롭다운
언제 쓰는지: 비용정산, 구매요청, 결재현황처럼 상태 코드가 반복 입력될 때
실무 팁: 코드값은 별도 시트(예: 코드표!A2:A4)에 고정하고, 월별 보고서에서는 코드표를 참조하세요.
흔한 실수: 자유 입력으로 두고 “승인완료/승인/ 완료”처럼 표현이 섞여 피벗 집계가 깨집니다.
현업 기준: 팀/본부 단위 집계 파일은 상태 컬럼을 목록형 유효성으로 강제하는 것이 기본입니다.
예시: 월말 정산 420건에서 상태 오타를 0건으로 줄여 반려 재작업을 방지합니다.
근무유형 드롭다운 (인사 근태)
언제 쓰는지: 근태/교대근무/현장 인력 배치에서 유형 분류가 필요한 경우
실무 팁: 근무유형 코드는 급여 계산 로직과 연결되므로 텍스트 표기를 통일하세요.
흔한 실수: “연차”와 “휴가”를 혼용해 월말 인건비 정산 시 코드 재매핑 작업이 생깁니다.
현업 기준: HR 보고 파일은 유형 코드와 설명을 분리해 코드 기준으로 집계합니다.
예시: 근태 데이터 1,200행에서 유형 코드 자동화 후 월간 보고 생성 시간이 30분 단축됩니다.
금액 0 이상 입력 제한
언제 쓰는지: 매출/비용/재고 금액처럼 음수가 비정상인 컬럼을 입력 받을 때
실무 팁: 금액 제한은 입력단에서 막고, 보고단에서는 IFERROR로 안전 하게 계산하세요.
흔한 실수: 음수 전표를 허용해 월말 합계가 역전되고 원인 추적에 시간이 소모됩니다.
현업 기준: 입력 통제 규칙(Validation) + 계산 통제 규칙(IFERROR)을 같이 설계합니다.
예시: 마케팅 비용 집계에서 음수 오입력 3건을 사전에 차단해 승인 반려를 예방합니다.
분기 내 날짜 범위 제한
언제 쓰는지: 분기 보고서, SLA 집계, 마감 기준일 관리처럼 기간이 고정된 문서
실무 팁: 분기 시작/종료일은 이름정의(예: 보고시작일, 보고종료일)로 빼두면 재사용이 쉽습니다.
흔한 실수: 문서 제목은 Q1인데 데이터는 Q2가 섞여 KPI가 왜곡됩니다.
현업 기준: 보고 기간이 다른 데이터는 분리 시트로 관리하고 본 시트 입력은 기간 검증으로 통제합니다.
예시: 고객 SLA 월간 보고에서 기간 외 데이터 유입을 차단해 지연률 왜곡을 방지합니다.
ROI 수식 결과 검증 (0 이상)
언제 쓰는지: 광고 성과/캠페인 분석에서 계산 결과의 하한선을 통제할 때
실무 팁: 수식 기반 검증은 입력값 뿐 아니라 계산 셀 이상치 탐지에도 유효합니다.
흔한 실수: ROI 계산식 오류(#DIV/0!)가 난 상태로 보고서를 제출해 재작성 요청을 받습니다.
현업 기준: 성과 지표는 경보 기준(하한/상한)을 명시하고 자동 경고 규칙을 설정합니다.
예시: 캠페인 80개 중 비정상 ROI 셀을 즉시 표기해 리뷰 회의 전 사전 수정이 가능합니다.