프리셋 규칙
실무에서 자주 쓰는 규칙입니다. 선택 후 규칙 목록에 추가하세요.
달성률 95% 미만 강조
언제 쓰는지: 월간 매출/영업 보고서에서 목표 미달 구간을 빠르게 확인할 때
실무 팁: 임계값(95%)은 보고서 상단에 표기하고, 셀 색상은 빨강/노랑 2단계로 구분하세요.
흔한 실수: 전체 열에 무조건 빨강을 적용해 무엇이 문제인지 우선순위를 구 분하지 못합니다.
현업 기준: 실무 보고서는 임계값 조건부서식 + 액션 코멘트를 세트로 제출합니다.
예시: 지역 12개 중 미달 3개 지점을 회의 전에 즉시 식별해 조치 계획을 수립합니다.
SLA 24시간 초과 경고
언제 쓰는지: 고객문의 SLA, 헬프데스크, 운영 장애 대응 리포트에서 지연 식별
실무 팁: 초과값은 빨강, 80% 임계구간은 노랑으로 추가해 선제 대응 목록을 만드세요.
흔한 실수: 조건부서식 범위가 한 줄씩 밀려 실제 지연 건이 누락됩니다.
현업 기준: SLA 지표는 지연 건수뿐 아니라 지연 누적 시간도 함께 표기합니다.
예시: 당일 120건 문의 중 24시간 초과 9건을 자동 표시해 우선 처리 큐를 구성합니다.
중복 코드(품목/사번/문의번호) 강조
언제 쓰는지: 키 컬럼이 유일해야 하는 원본 데이터 정제 단계
실무 팁: 중복 감지 후 바로 필터를 걸어 원인(붙여넣기/수기 입력)을 분류하세요.
흔한 실수: 중복값 표시만 하고 원 본 정합성(정렬/공백/숨은문자) 점검을 건너뜁니다.
현업 기준: 식별자 컬럼은 중복 0건을 통과 조건으로 보고서 제출 전 확인합니다.
예시: 재고 마스터 5,000행에서 중복 품목코드 14건을 제출 전에 제거합니다.
예산 대비 110% 초과 비용 경고
언제 쓰는지: 부서 비용정산, 캠페인 집행, 운영비 모니터링에서 초과 통제
실무 팁: 비율 컬럼은 퍼센트 형식으로 고정하고 계산식은 IFERROR로 보호하세요.
흔한 실수: 금액 컬럼에 비율 조건을 적용해 의미 없는 경고가 발생합니다.
현업 기준: 비용 초과 기준은 부서별로 다를 수 있으므로 보고서 상단에 기준값을 명시합니다.
예시: 월말 비용정산에서 초과 건 6건을 자동 강조해 승인 회의 준비 시간을 줄입니다.
상태값 “지연” 포함 행 강조
언제 쓰는지: 프로젝트 일정, CS 처리상태, 발주 진행상태처럼 상태 텍스트를 쓰는 시트
실무 팁: 상태 텍스트는 드롭다운과 함께 사용해 오탈자로 인한 미탐지를 막으세요.
흔한 실수: “지연예정/지연해소” 등 접두어 차이를 고려하지 않아 규칙이 과다 작동합니다.
현업 기준: 상태 기반 경보는 텍스트 기준과 코드 기준을 함께 관리해 안정성을 확보합니다.
예시: 주간 운영회의 전 “지연” 상태 항목만 자동 추려 액션 아이템을 정리합니다.